Privacy Policy | Ziccat

Privacy Policy

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Informativa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati
dell’Unione Europea (Reg. UE 2016/679 - GDPR)

Gentile Cliente,

in qualità di Interessato del trattamento desideriamo informarLa
che i Suoi dati personali (di seguito: Dati) acquisiti daZiccat s.r.l. (di seguito Titolare del trattamento o ZICCAT), saranno raccolti e trattati in ossequio alle previsioni
normative del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati dell’Unione
Europea n. 2016/679 (d’ora in avanti GDPR), con le modalità di seguito
indicate.

  1. Termini utilizzati nella presente informativa

È necessario chiarire il significato che alcuni termini rivestono nella
presente Informativa.

Interessato: soggetto che fornisce i propri dati personali.

Titolare: soggetto che tratta i dati personali ricevuti dall’interessato.

Dati personali: dati relativi a persone fisiche che consentono l'identificazione diretta
o indiretta dell'individuo.

  1. Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è la Ziccat S.r.l., i cui dati societari e di
contatto sono riportati nella tabella sottostante:

P.Iva/C.F.

04915950010

Telefono

011/7792352

Sede legale/operativa

Torino, 10141, via Bardonecchia n. 185

Telefax

011/7792352


P.E.O.


(Posta elettronica Ordinaria)

info@ziccat.it


P.E.C .


(Posta Elettronica Certificata)

ziccat@legalmail.it

  1. Responsabili Esterni e comunicazione dei dati

Il trattamento dei Dati potrà essere effettuato per conto e su delega del
Titolare del trattamento dai seguenti soggetti:

imprese, ditte, società e professionisti esterni delegati allo svolgimento
di attività inerenti il servizio/contratto e/o necessari per il corretto
svolgimento di tali attività, quali, ad esempio: società di servizi,
società di elaborazione dati, consulenti fiscali esterni addetti alla
tenuta della contabilità e ad attività connesse, consulenti esterni addetti
all’assistenza ed alla manutenzione dei dispositivi informatici e dei
programmi software, consulenti legali.

Il Titolare del trattamento incaricherà esclusivamente responsabili esterni
del trattamento che, ove non tenuti per legge ad adeguato obbligo di
riservatezza, si sono espressamente impegnati a trattare i Dati ricevuti
secondo le modalità indicate dal GDPR.

Inoltre, saranno designati esclusivamente responsabili esterni che
presentano garanzie sufficienti circa l’adozione di misure tecniche ed
organizzative adeguate a garantire che il trattamento sia sicuro e in ogni
caso analogo a quello posto in essere dal Titolare del trattamento stesso.

  1. Quali dati personali raccoglie e utilizza ZICCAT?

I dati personali che la ZICCAT tratta includono, a titolo esemplificato ma
non esaustivo:

  • Dati anagrafici, di contatto, fiscali ed economici.

  • Dati di navigazione sul web.

  1. Finalità della raccolta e trattamento dati

I Dati sono raccolti ed utilizzati dal Titolare del trattamento per fornire
i propri servizi.

Il trattamento avverrà secondo principi di liceità, correttezza e
trasparenza ed ha le seguenti finalità:

FINALITÀ PRIMARIE:

1. Gestione rapporti commerciali;

2. Gestione clienti;

3. Pianificazione attività d’impresa – evasione commesse;

4. Gestione generale, fiscale ed economica dell’azienda;

5. Gestione del personale;

6. Installazione e manutenzione strumenti informatici;

7. Manutenzione di rete;

8. Creazione e gestione sito web.

FINALITÀ SECONDARIE:

  • Svolgimento di attività promozionali legate all’ambito aziendale
    con mezzi quali telefono, posta elettronica, posta ordinaria o
    canali social.

  1. Base giuridica del trattamento

Il trattamento dei Dati da Lei volontariamente forniti è legittimo e
necessario al fine del corretto adempimento del contratto da Lei
sottoscritto con il Titolare del trattamento.

L’eventuale invio di comunicazioni commerciali, invece, è basato sul suo
libero ed esplicito consenso.

  1. Natura obbligatoria o facoltativa del conferimento

Il conferimento di alcuni Dati è necessario all’esecuzione del
servizio/contratto in essere ed è obbligatorio per tutto ciò che è
richiesto dall’adempimento degli obblighi legali, contrattuali e fiscali
che direttamente o indirettamente ne derivano.

Pertanto, il rifiuto a fornire tali Dati o il successivo diniego al
trattamento (vedi i punti 12 e 16) impediranno al Titolare del trattamento
di dar corso al rapporto contrattuale.

  1. Trattamento automatizzato di dati personali

ZICCAT S.r.l. non utilizza nessun processo decisionale automatizzato,
compresa la profilazione degli interessati.

  1. Comunicazione e diffusione dei Dati

Le categorie di destinatari a cui potranno essere comunicati i Suoi dati
sono le seguenti:

  • responsabili esterni del trattamento indicati nell’articolo 3,
    nonché soggetti autorizzati al trattamento, cioè dipendenti e
    collaboratori del Titolare del trattamento nell’ambito delle
    rispettive mansioni previa adeguata formazione in materia di
    trattamento dei Dati;

  • soggetti pubblici e soggetti terzi ai quali la facoltà di accesso
    ai Dati è riconosciuta in forza di legge o altri provvedimenti
    normativi;

  • soggetti privati verso i quali la comunicazione risulti necessaria
    e funzionale allo svolgimento dell’attività prevista dal
    contratto/servizio per la quale il consenso è stato prestato, nei
    modi e con le finalità illustrati nella presente informativa;

  • I dati non saranno oggetto di diffusione e qualsiasi ulteriore
    comunicazione sarà effettuata solo previo Suo espresso consenso.

10. Trasferimento dei dati all’estero

I dati trattati potranno essere trasferiti verso Paesi esterni all’Unione
Europea in seguito all’utilizzo di software e/o servizi di archiviazione.

Il Titolare del trattamento ha provveduto a selezionare provider in grado
di fornire garanzie sufficienti in merito alle politiche di protezione ed
agli adempimenti tecnici adottati, dimostrabili anche attraverso decisioni
di adeguatezza, clausole contrattuali standard o BCR (Binding Corporate
Rules).

Il Titolare provvederà ad una rivalutazione periodica di queste garanzie.

  1. Termini di conservazione dei dati personali

I Dati, analogici e digitali, saranno trattati per il periodo di tempo
necessario all’espletazione delle finalità primarie e, qualora
l’interessato abbia prestato il proprio consenso, a quelle
secondarieriportate nella presente informativa.

Al termine di tale periodo i dati digitali saranno cancellati mediante
l’adozione di Tecniche di “wiping” o “shredding” oppure anonimizzati e
conservati per mere finalità statistiche; i dati analogici saranno smaltiti
previo trattamento finalizzato a renderli inintelligibili.


  1. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Suoi Dati preme segnarlarLe che è Suo diritto:

  1. ottenere la conferma dell'esistenza o meno di Dati che La
    riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione
    in forma intelligibile;

  2. accedere ai Dati;

  3. chiedere la loro rettifica, l’aggiornamento, l’integrazione, o la
    limitazione del trattamento;

  4. chiedere la portabilità dei Dati ossia la loro consegna in un
    formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo
    automatico;

  5. opporsi al trattamento (vedi punto 16);

  6. chiedere copia dei Dati oggetto del trattamento; in caso di
    ulteriori copie richieste dall’Interessato, il Titolare del
    trattamento potrà addebitare un contributo spese basato sui costi
    amministrativi;

  7. revocare in qualsiasi momento il consenso al trattamento senza con
    ciò pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso
    prestato prima della revoca;

  8. proporre reclamo a un'autorità di controllo;

  9. richiedere di essere informato circa l’esistenza di un processo
    decisionale automatizzato, compresa l’attività di profilazione.



  1. Modalità di esercizio dei diritti

I Suoi diritti potranno essere esercitati in qualsiasi momento con semplice richiesta inviata per
posta raccomandata, oppure tramite e-mail o tramite P.E.C ai recapiti
evidenziati al punto 2 della presente informativa.

  1. Modalità del trattamento dei Dati

ZICCAT adotta una politica di minimizzazione dei Dati in virtù della quale
gli stessi vengono raccolti e trattati solo nella misura in cui siano
necessari per lo svolgimento del Servizio/Contratto o qualora sia stato
prestato esplicito consenso.

I Dati, se non eccessivamente gravoso, saranno cifrati e pseudonominizzati
al fine di renderli quanto più neutri possibile ed ostacolare la loro
riferibilità agli interessati.

Per quanto attiene alle concrete modalità di trattamento si evidenzia che:

a. i Dati saranno trattati con modalità analogiche e/o con l’ausilio di
programmi informatici di videoscrittura, calcolo automatizzato, posta
elettronica, archiviazione file.

b. i documenti consegnati e copia della corrispondenza saranno conservati
in appositi schedari protetti con modalità che impediscono l’accesso a
terzi;

c. i registri contabili sono conservati presso la sede legale/operativa o
dai professionisti addetti alla tenuta della contabilità, con modalità che
impediscono l’accesso a terzi;

d. ZICCAT è dotata di un sistema informatico interno appoggiato su un
server off-line custodito nei locali della sede operativa; tale sistema
consente di gestire i dati, redigere testi, effettuare calcoli
automatizzati, archiviare i file;

e. i file contenenti i Dati personali sono conservati all’interno di
cartelle dedicate visibili esclusivamente al personale autorizzato al
trattamento;

f. i terminali hardware in uso ai soggetti autorizzati al trattamento,
dotati di accesso al Web, sono protetti da sistemi antivirus aggiornati a
cadenza periodica e regolare al fine di evitare attacchi esterni ed accessi
abusivi;

g. i Dati sono archiviati sul server il quale è programmato per procedere
quotidianamente alla creazione di copia integrale degli stessi su apposita
unità di back up esterna, consentendo così il tempestivo ripristino degli
stessi in caso di incidente fisico o tecnico del sistema;

h. l’intero sistema informatico di ZICCAT è sottoposto a periodici
controlli e test di efficienza e sicurezza da parte di personale
specializzato interno/esterno.

  1. Livelli di protezione adottati dalla ZICCAT

Il Titolare protegge i dati in proprio possesso, indipendentemente dal
formato con in quali questi sono mantenuti.



DATI ANALOGICI

DATI DIGITALI

Archivi posti in locali dotati di serratura

Firewall

Antifurto

Antivirus periodicamente aggiornato

Archivi posti in aree presidiate

Sistema operativo periodicamente aggiornato

Password d’accesso ai sistemi informatici

Sistemi di backup

  1. Diritto di opposizione

a. Se il trattamento è effettuato sulla base di un legittimo interesse del
Titolare del trattamento l’Interessato, qualora debba esercitare diritti
che prevalgono su tale legittimo interesse, ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che
lo riguardano, compresa la profilazione.

b. L’interessato ha altresì in ogni caso il diritto di
opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati
personali che lo riguardano che sia effettuato per finalità di marketing
diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale
tipologia di marketing.

c. Il diritto di opposizione può essere esercitato nei confronti del
Titolare del trattamento in forma scritta utilizzando gli indirizzi
descritti nel punto 2.

d. In conformità a quanto evidenziato al punto 6 della presente
informativa, l’opposizione al trattamento può rendere impossibile la
prosecuzione del rapporto contrattuale intercorrente fra le parti.

Il Titolare del Trattamento

Ziccat S.r.l.